Адреси от Excel на карта и в маршрут: как да подготвите файла

Публикувана на

Повечето фирми с доставки вече имат адресите в Excel: експорт от онлайн магазина, от склада или от счетоводната програма. Ето как да ги видите на карта и да ги превърнете в маршрут, без да ги преписвате.

Вариант 1: точки на карта с Google My Maps

В Google My Maps (mymaps.google.com) създавате нова карта, импортирате файла (CSV или XLSX) и посочвате колоната с адреса. Всеки адрес става точка на картата. Това е полезно, за да видите къде са клиентите ви, но My Maps не подрежда адресите и не прави маршрут за обиколката.

Вариант 2: маршрут направо от файла

Програма за маршрути взима същия файл и връща реда на обиколката, часа на пристигане за всеки адрес и навигация с Google Maps. В Доставки Плюс колоните се разпознават сами, а ако някоя не бъде позната, я посочвате с едно щракване.

Как да подготвите файла

  • Един адрес на ред: улица и номер, например „ул. Шипка 6“. Съкращенията „ул.“, „бул.“ и „ж.к.“ се разпознават. Ако всички адреси са в един град, можете да го зададете веднъж като град по подразбиране.
  • Телефон и бележка в отделни колони. Показват се до всеки адрес и в линка за куриера, а телефонът става бутон за обаждане.
  • Час за доставка в две колони, „от“ и „до“, например 10:00 и 12:00, ако клиентът чака в определен час.
  • Приоритет в отделна колона, за адресите, които трябва да минат по-рано.
  • Без обединени клетки. Празните редове се пропускат сами.

Какво получавате

Реда на адресите, часа на пристигане до всеки, маршрута на картата, линк за куриера и Excel с подредения маршрут и спестените километри. Безплатно е до 10 адреса на маршрут; за повече вижте цените. Още отговори има във въпросите.

Още по темата

Logo icon
Доставки Плюс
Подреждайте маршрутите си за секунди и харчете по-малко гориво.