Доставката на вода има свой ритъм: едни и същи клиенти всяка седмица, офиси, които приемат само в работно време, тежки бутилки и етажи без асансьор. Ето как програма за маршрути помага точно в такъв ден.
Какво е различното и как се решава
- Офисите приемат в определени часове. Сложете колони „от“ и „до“ във файла, например 9:00 и 17:00, и обиколката се подрежда така, че да ги уцелите. Ако шофьорът пристигне по-рано, изчаква, а адресите, които ще закъснеят, се маркират в червено.
- Престоят е дълъг. Разтоварване и качване по етажите отнемат време. Задайте престой на адрес в минути и часовете на пристигане стават реални.
- Бележките са важни. „3 бутилки, ет. 4, без асансьор“ в колоната за бележка се вижда до адреса и в линка за шофьора, а телефонът на клиента е бутон за обаждане.
- Едни и същи адреси всяка седмица. Запазените маршрути остават в „История“ и се отварят отново.
Колко може да спести
Без зададени приоритети маршрутите излизат средно с 6 до 20% по-къси от подреждане „най-близкият адрес първо“, а при 50 и повече адреса обикновено с 15 до 20%. След всеки маршрут виждате спестените километри, литри и евро за вашата обиколка.
При няколко буса
Всеки маршрут е за една кола: разделете адресите по райони на няколко файла, по един за бус. Повече за подготовката на файла: адреси от Excel в маршрут.